Especialistas en Coupa, con la operación vivida desde adentro.
Implementé y administré Coupa como responsable dentro de la empresa, con equipo a cargo y la operación corriendo. Después acompañé a otras organizaciones en su propia adopción. Conocemos la plataforma a profundidad y, sobre todo, conocemos el proceso de compras que se ejecuta sobre ella.
Trabajamos igual de cerca con los equipos de Coupa, con los partners que implementan, con TI y con procurement — porque hemos estado en las cuatro sillas.
En qué podemos ayudarte
Desde la preparación del proyecto hasta la operación diaria de la plataforma, ya en productivo.
Preparación del proyecto
Definición de alcance, mapeo del proceso actual, limpieza de datos maestros y preparación del equipo interno. Un proyecto llega más lejos cuando la casa está lista antes de arrancar.
Acompañamiento durante la implementación
Apoyo al equipo interno durante el proyecto: traducción entre el lenguaje técnico y el de negocio, definición de requerimientos y participación en las pruebas junto al equipo implementador.
Integración con SAP
Más de 17 años en SAP como key user de MM y experiencia directa en integraciones Coupa–SAP de principio a fin, con dominio de la operación que corre en ambos sistemas.
Administración de la plataforma
Operación diaria: catálogos, aprobaciones, proveedores, configuraciones, resolución de incidencias y mantenimiento del ambiente productivo.
Adopción y uso de la plataforma
Capacitación de usuarios, ajuste de procesos internos y acompañamiento para que el uso crezca de forma sostenida después del arranque.
Evolución continua
Aprovechamiento de las capacidades ya contratadas, incorporación de nuevas categorías de gasto y mejora de los flujos conforme la operación crece.
Reportes construidos para tu operación
Cada empresa mide distinto. Cuando el reporte que necesita tu dirección, tu área de finanzas o tu equipo de compras tiene una forma muy particular, lo construimos a la medida: conectado directamente a tu información y disponible cuando tu gente lo requiera.
- Indicadores definidos con tu equipo, en el formato en que ustedes los leen
- Información actualizada, disponible bajo demanda
- Accesible desde donde tu equipo trabaja, sin exportaciones manuales
- Complementa la información que ya obtienes de tus sistemas
- Entregado como servicio: nosotros lo construimos y lo mantenemos
La experiencia detrás
Coupa vivido desde adentro, en operaciones de distinta escala e industria.
Equipo especializado para tu operación
Cuando lo que hace falta no es un proyecto, sino manos con experiencia dentro del proceso.
Contamos con consultores especializados que podemos incorporar a tu operación por el tiempo que se requiera: para cubrir una posición temporal, absorber un pico de carga, sostener la plataforma mientras tu equipo se forma, o acompañar un arranque hasta que la operación se estabilice.
Trabajan integrados a tu equipo, bajo tus procesos y tus tiempos, con seguimiento nuestro sobre la calidad del servicio.
Para quién es esto
Ya operas con Coupa
Buscas subir el nivel de uso, incorporar más gasto a la plataforma, resolver temas de operación diaria o reforzar al equipo que la administra.
Estás por implementarlo
Quieres reforzar a tu equipo interno durante el proyecto, con alguien que conozca la plataforma y también el proceso de compras que va a correr sobre ella.
Estás preparando el terreno
Necesitas ordenar procesos, datos maestros y estructura de gasto antes de arrancar, para que la implementación parta de una base sólida.